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Trabaja de manera colaborativa en tu pyme: Oficina Virtual

octubre 24, 2024 - 09:30 - 12:00

Trabajando de manera colaborativa en tu pyme con el Kit Digital: Apuesta por los Servicios y Herramientas de la Oficina Virtual

En un mundo cada vez más digitalizado, la colaboración eficiente y la comunicación efectiva se han convertido en pilares fundamentales para el éxito de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).

El curso “Trabajando de manera colaborativa en tu PYME: Apuesta por los Servicios y Herramientas de la Oficina Virtual” está diseñado para proporcionar a los participantes una comprensión integral de las herramientas más relevantes para la colaboración en el entorno digital.

Nos enfocaremos en dos de las plataformas más populares: Microsoft 365 y Google Workspace, explorando cómo estas soluciones pueden transformar la forma en que las PYMEs gestionan sus operaciones diarias. Además lo complementaremos con otras herramientas digitales populares como Dropbox, Slack y Trello, para demostrar cómo estas soluciones pueden transformar la gestión de operaciones diarias en una PYME.

Al finalizar el curso, los participantes estarán capacitados para sacar el máximo partido a los entornos colaborativos y mejorar la productividad de su pyme. ¡No te quedes atrás en la era digital y únete a nosotros para dar el primer paso hacia la transformación de tu negocio!

OFICINA ACELERA PYME PARA EL KIT DIGITAL

Esta sesión está organizada por la Oficina Acelera Pyme de la Cámara de Comercio.

Las Oficinas Acelera pyme para Kit Digital puestas en marcha por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, con la colaboración de Cámara de España, tienen como objetivo impulsar la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas, micropymes y autónomos. Las actuaciones, están financiadas por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través de los fondos NextGenerationEU, en el marco de la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

FECHA Y HORARIO

10 de octubre de 2024

17 de octubre de 2024

24 de octubre de 2024

Horario: 09:30 a 12:00

MODALIDAD

Online

Plataforma Zoom

Índice:

  • Sesión 01: Entorno digital, trabajo colaborativo… Y luego,… ¡La PYME real!- ¡Cómo nos cuesta organizarnos bien!
    – Entorno VUCA Champions league
    – Organización en la organización
    – Principios rectores
    – ¿Quién es quién y quién hace qué?- Concepto SisTOC
    – Nuestra primera, primera herramienta de la oficina virtual: XMind
    – ¡A implantar!: Mapa Tecnológico Corporativo (básico)
    – Equipo OD
    – SisTOC: Sistema Tecnológico para nuestra Organización Corporativa
  • Sesión 02: Cloud Office Suites: Microsoft 365 vs Google Workspace vs DataPrius- Nube para dummies (y no tan dummies)
    – Cloud computing: de 0 a 100
    – Concepto Cloud Office Suite
    – ¿Y la seguridad?- Cloud Office Suites (COS)
    – Google Workspace vs Microsoft 365 vs Dataprius (1er round)
    – Google Workspace: una navaja suiza para la organización digital
    – Gmail, Google Calendar, Google Contacts
    – Google Drive
    – Esa maravilla llamada coedición: el Office de Google
    – Google Forms
    – Intro a Gemini
    – M365: cada vez más, un estándar de facto
    – Las complicaciones comienzan con los planes
    – Outlook
    – OneDrive y SharePoint
    – MS Forms- ¡A implantar!: Casos prácticos de elección de COS
  • Sesión 03: Entornos colaborativos- Familias ECOs
    – ¿Qué son y cómo nos ayudan a coordinarnos?
    – ECOs para la comunicación: MS Teams vs Google Meet y Chat vs Discord
    – ECOs para el repositorio documental: Google Drive vs OneDrive vs SharePoint
    – ECOs para coordinar el trabajo: MS Planner vs Taiga- Oficina virtual en el Kit Digital
    – Categoría “Servicios y herramientas de Oficina Virtual”
    – Buscar un agente digital- Elaborar el SisTOC
    – Mapa Tecnológico Corporativo (revision)
    – SACO (Sistema de Archivos y Carpetas bien Organizados)
    – Hoja directriz- ¡A implantar! Arrancamos con nuestro SisTOC
    – Cómo elegir herramientas digitales
    – Cierre y conclusiones

– Aplicación del Kit Digital

Rafael García González

Rafa García es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad Politécnica de Madrid. Project Management Professional (PMP) y Certified Scrum Master (CSM). Con algo de Administración y Dirección de Empresas. 16 años de experiencia como Jefe de Proyecto, consultor y gerente en el sector TIC.

Creador del método POHer© de efectividad personal. Experto en gestión REALISTA de proyectos, en entornos colaborativos. Evernote Certified Consultant y premio mejor consultor EMEA de Evernote 2018.

Autor del libro “Help! Necesito organizarme”. Entusiasta de la nube, pero con los pies en tierra. Desde 2013 ejerce de consultor artesano bajo la marca Valor 2.0. Ayuda a personas y equipos a que eso que es tan difícil -organizarse mejor-, lo sea un poco menos.

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